Column Ronald Harreveld: Belevenissen van een boekhouder
Boekhoudersvak saai? Niet als je het aan Ronald Harreveld vraagt! Met ruim 35 jaar ervaring als boekhouder neemt hij je mee op sleeptouw in zijn persoonlijke ervaringen. Met zijn humor en scherpe blik geeft hij je een kijkje achter de schermen.
Achter de cijfers - Zakelijke bank
Als ondernemers starten met hun bedrijf hebben ze vaak nog geen aparte rekening. Zowel de zakelijke- als de privétransacties lopen dan via dezelfde rekening. Dat is vreselijk onhandig voor de boekhouding. Op die manier zou je wel eens zakelijke kosten kunnen missen. Soms duurt het lang voordat je een ondernemer zo ver hebt gekregen om een aparte rekening te gebruiken voor de zaak. Ik had een cliënte bij wie het echt een paar jaar duurde voordat ik haar kon overhalen een aparte rekening te openen.
Achter de cijfers - Achter de schermen van een administratiekantoor
‘Zoveel is het niet,’ dat lijkt tegenwoordig het standaardzinnetje als een nieuwe cliënt belt voor een afspraak.
Of ze beginnen met: ‘ik heb slechts een kleine administratie.’
Ik denk altijd dat ze dat zeggen in de hoop dat ik voor hen de klus dan voor € 100 of € 200 gedaan kan hebben. Uit ervaring weet ik inmiddels dat ik geen prijsopgaaf meer moet doen naar aanleiding van mailcontact of een telefoontje. Ik heb wel eens meegemaakt dat iemand die vond dat “het niet zoveel” was, met een krat met acht ordners erin op de stoep stond. (‘Dat is toch niet zo veel,’ kreeg ik toen terug, ‘toen ik in loondienst werkte stond er een kast vol met ordners’).
Achter de cijfers - Vrijgestelde BTW
Januari: voor boekhouders meestal altijd één van de drukste maanden van het jaar door de btw-aangiften. Eigenlijk wil ik in die maanden er geen nieuwe cliënten bij, maar via mijn netwerk kwam er toch eentje die ik niet kon weigeren, vanwege mijn relatie met dat netwerk. Daarnaast was die nieuwe cliënte een muzikante /muzieklerares. Nu ben ik in mijn vrije tijd zelf ook (hobby)trompettist, dus dan voel ik snel een band met muzikanten en dan ga ik wat sneller overstag.
Achter de cijfers - Ongecategoriseerde uitgaven
Vorig jaar mei:
Telefoon: ‘Ronald kan ik langskomen met mijn boekhouding? Ik heb een hele grote verrassing voor je.’
‘Oh jee,’ zeg ik.
Deze cliënt ken ik al ruim dertig jaar, een supergoed contact. We hebben, zoals ik het noem, een zakelijke vriendschap, we gaan wel eens eten samen, eet wel eens mee met het gezin et cetera. Het is een jaarcliënt dus heel veel contact hebben we nu ook weer niet. Soms zien we elkaar tussendoor, want ik fungeer ook als klankbord.
