Achter de cijfers: de column van Ronald Harreveld

Zakelijke bank

Als ondernemers starten met hun bedrijf hebben ze vaak nog geen aparte rekening. Zowel de zakelijke- als de privétransacties lopen dan via dezelfde rekening. Dat is vreselijk onhandig voor de boekhouding. Op die manier zou je wel eens zakelijke kosten kunnen missen. Soms duurt het lang voordat je een ondernemer zo ver hebt gekregen om een aparte rekening te gebruiken voor de zaak. Ik had een cliënte bij wie het echt een paar jaar duurde voordat ik haar kon overhalen een aparte rekening te openen.  

Duidelijk uitgelegd:  

‘Dan doe al je zakelijke transacties van die zakelijke rekening. Open een spaarrekening en zet daar de btw op, de reservering voor de ib en als je bijvoorbeeld voor een nieuwe laptop en voor een nieuwe massagestoel wilt sparen open je ook daarvoor een aparte spaarrekening.’ Jajaja, ik ben van de potjes. Toen ik deze boekhouding kreeg, dacht ik het makkelijker te krijgen.  

Het aantal privé-afschrijvingen op de “zakelijke” rekening was nog aardig wat, maar toch overzichtelijker dan toen alles nog op één rekening stond. Echter, de zakelijke kosten waren ook minder dan normaal. Toch de privérekening nog maar eens doorgenomen. En toen bleek dat er ook nog steeds privé betaald wordt voor zakelijke dingen.  

Oftewel: de ellende was alleen maar nog groter geworden, want nu liepen er op twee rekeningen zakelijke- en privétransacties door elkaar.  

Als ik haar daarop wijs, zegt ze: ‘Ik let er eigenlijk nooit op welk pasje ik gebruik. Het eerste het beste pasje dat ik zie, pak ik altijd maar. Veel te lastig om over na te denken welke ik nu ook weer moest pakken. Daar ga ik echt niet aan beginnen. Daarnaast ben jij de boekhouder. Dus jij weet dat wel goed te scheiden, denk ik altijd.’  

Tja.  

Vooral AH- en Actionbetalingen zijn lastig om te bepalen of het privé of zakelijk is. Niet het eten en drinken, maar wel als je bijvoorbeeld pennen of schriften koopt. Of thee of koffie, want is dat dan voor thuis of is dat voor je kantoor/praktijk, voor je cliënten?  

Les van vandaag: open een aparte rekening voor je onderneming.  

Betaal al je zakelijke kosten met je “zakelijke” rekening en je privékosten met je privérekening. Maak maandelijks één keer je salaris (privé-onttrekking) over naar je privérekening. Doe dit niet willekeurig, maar op een vast tijdstip per maand. Zo heb je maandelijks een vast salaris en weet je of je genoeg verdient om er van te kunnen leven.  

Koop je zowel zakelijk als privé in dezelfde winkel op die dag? Vraag dan twee bonnetjes en betaal twee keer; het zakelijke met je zakelijke pas, de privédingen met je privépas.  

Eten en drinken voor jezelf is echt NIET aftrekbaar. Dus zit je kantoor of praktijk naast de supermarkt, de bakker en je koopt daar elke middag je lunch? Dat is echt privé. Daar is niets zakelijks aan.  

Daarnaast hebben we voor de boekhouding echt bonnen nodig met daarop het btw-bedrag. Die afslagbonnetjes met alleen winkel, bedrag en datum zijn niet akkoord. Die worden afgekeurd. Niet alleen door mij maar ook door de belastingdienst.  

Meer lezen over de belevenissen van een boekhouder?     

Mocht je meer verhalen zoals deze willen lezen? Bekijk dan de LinkedIn-pagina van Ronald Harreveld of bestel zijn boek Belevenissen van een boekhouder.