Van administratief medewerker naar financial controller: welke skills heb je nodig?

Werk je in de financiële administratie en ben je je aan het oriënteren op de doorgroeimogelijkheden? Vanuit een financieel administratieve achtergrond is de stap naar financial controller vaak een logische. Als financial controller denk je mee over grote financiële beslissingen binnen een organisatie. Deze overwegend analytische functie vraagt uiteraard om nieuwe vaardigheden. In deze blog lees je welke skills onmisbaar zijn voor succesvolle financial controllers.

Medewerker analyseert financiële gegevens met rekenmachine en laptop als voorbereiding op rol van financial controller

Van uitvoerend naar analyserend werk

Het belangrijkste verschil tussen beide functies zit in de aard van het werk. Een financieel administratief medewerker richt zich vooral op het verwerken van financiële gegevens, zoals boekingen, facturen, controles en rapportages.

Een financial controller werkt vaak met dezelfde financiële gegevens, maar doet dit vanuit analytisch perspectief. Je voert uitgebreide analyses uit, signaleert financiële risico’s en brengt vervolgens deskundig advies uit aan het management of de directie over de impact van bepaalde financiële keuzes.

Welke vaardigheden heb je nodig om financial controller te worden?

Een functie met meer verantwoordelijkheid brengt nieuwe, specifieke vaardigheden met zich mee. Naast affiniteit met cijfers moet je als financial controller beschikken over een sterk analytisch vermogen, goede communicatieve- en adviesvaardigheden, een dosis organisatiesensitiviteit én uitstekend timemanagement.

1. Analytisch vermogen

De belangrijkste vaardigheid voor een financial controller is analytisch denkvermogen. Vanuit je financieel-administratieve achtergrond werk je al met grote hoeveelheden financiële data.

Een financial controller kijkt vervolgens verder dan de cijfers en onderzoekt wat deze informatie daadwerkelijk betekent voor de organisatie. Je herkent trends, legt verbanden tussen verschillende gegevens en vertaalt cijfers naar heldere inzichten voor het management.

2. Communicatieve vaardigheden

Een tweede essentiële vaardigheid waarover elke financial controller moet beschikken, ligt in het verlengde van het analytisch denkvermogen. Want na de analyse vertaal je de financiële inzichten naar tastbare, voor de organisatie waardevolle inzichten. Maar hoe breng je complexe informatie zonder ruis over op collega’s, managers of directieleden die geen financiële achtergrond hebben? Dit vraagt om goede communicatieve vaardigheden.

Wist je dat Markus Verbeek Praehep samen met businesspartner Boertien Vergouwen Overduin een Training Effectief Communiceren in één Dag aanbiedt waarin je in één dag je communicatieve vaardigheden een boost geeft?

3. Adviesvaardigheden

Steeds meer organisaties verwachten dat financial controllers actief meedenken over de financiële koers van de organisatie. Dat vraagt naast analytisch vermogen en communicatieskills ook om ijzersterke adviesvaardigheden.

Zo moet je financiële analyses vertalen naar concrete adviezen, het management ondersteunen bij besluitvorming, verschillende scenario’s inzichtelijk maken en uiteenzetten, en stakeholders overtuigen met goed onderbouwde argumenten. Dit én meer leer je bijvoorbeeld tijdens onze driedaagse Training Professioneel Adviseren.

4. Organisatiesensitiviteit

Een controller houdt rekening met alle verschillende belangen. Denk aan management, directie, collega’s van andere afdelingen en externe stakeholders. Daarom is het belangrijk om aan te voelen hoe de organisatie in elkaar zit en hoe bepaalde processen verlopen. Hoe werkt bijvoorbeeld de besluitvorming binnen de organisatie en hoe zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aanhaken? Dit zijn voorbeelden van organisatiesensitiviteit.

Organisatiesensitiviteit helpt je om:

De juiste timing te kiezen voor financiële adviezen
Belangen van verschillende stakeholders te herkennen en hierop in te spelen
Draagvlak te creëren voor belangrijke financiële voorstellen
Effectiever samen te werken met andere teams

5. Timemanagement en overzicht

Voor een financial controller draait het werk meestal om overzicht houden in een hectische omgeving vol deadlines, complexe analyses en verschillende stakeholders.

Door prioriteiten te stellen en werkzaamheden goed te plannen, blijven belangrijke taken overzichtelijk en voorkom je dat urgente zaken strategisch werk verdringen. Ook niet onbelangrijk: goed timemanagement zorgt voor meer rust en ruimte om cijfers zorgvuldig te analyseren en te controleren, wat leidt tot betrouwbaardere rapportages en sterkere adviezen. Beginnen met timemanagement? Onze Leerlijn Timemanagement: Van Outlook tot Communicatie is een uitstekend startpunt.

Opleidingen tot financial controller

Heb je een financieel administratieve achtergrond en lijkt het jou interessant om door te groeien tot financial controller? Leg een solide basis met de HBO Bachelor SPD Bedrijfsadministratie specialisatie Controlling van Markus Verbeek Praehep. Of lees in onze blog ‘Financial controller worden: welke opleiding past bij jou?’ welke andere opleidingen tot financial controller je kunt volgen.

Ikstartjouwcarrière

Heb je een andere achtergrond en ben je na het lezen van deze blog toch geïnteresseerd geraakt in een carrière als financial controller? Kies dan voor Ikstartjouwcarrière, het werken-lerentraject van Markus Verbeek Praehep. Je gaat aan de slag bij een van onze gerenommeerde partners, volgt kosteloos een opleiding én ontvangt tijdens je opleiding al een aantrekkelijk salaris. Een specifieke vooropleiding is niet vereist. Kickstart je carrière als financial controller vandaag nog!

Vrijblijvend advies

We kunnen ons voorstellen dat je de overstap van administratief medewerker naar financial controller niet zomaar maakt. Heb je behoefte aan advies of wil je even sparren over de mogelijkheden in jouw specifieke situatie? Neem contact met ons op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek met een van onze opleidingsadviseurs.