Als allround assistant business services ben jij onmisbaar binnen een bedrijf! Je biedt ondersteuning op verschillende plekken in kantooromgevingen. Zo ben je het ene moment aan het werk om gegevens te verwerken voor de bedrijfsadministratie en assisteer je op het andere moment op de marketingafdeling. Ook ontvang je klanten, werk je teksten uit of organiseer je vergaderingen voor de organisatie. Kortom, veelzijdig werk waar je van alle markten thuis bent. Tijdens deze opleiding kun je wat je leert direct toepassen in je werk. Je wordt hierbij geholpen door de praktijkgerichte benadering van de opleiding en onze docenten. Zo heb je al voordeel van de opleiding voordat je je diploma hebt. Dit programma wordt uitgevoerd voor onze businesspartner NCOI. Wanneer je geen relevante werkomgeving hebt, dan kan het Stage Instituut van NCOI je helpen met het vinden van een passend stagebedrijf. Met deze erkende opleiding behaal je een officieel erkend diploma dat maatgevend is in de branche.
Officieel erkend
NCOI heeft officieel toestemming van het ministerie van OCW om MBO-opleidingen te verzorgen. Hierdoor kan NCOI officieel erkende MBO-diploma’s verstrekken. Zie Toelichting MBO-opleidingen voor meer informatie.
Wat doet een allround assistant business services?
Als (aankomend) allround assistant business services ben je breed inzetbaar binnen een kantooromgeving. Je kunt hierbij denken aan:
- Het ontvangen van klanten (aan de balie of per telefoon)
- Zakelijke teksten verwerken zoals e-mail en/of rapportages
- Het ondersteunen van (project)teams
- Meewerken aan de boekhouding
- Agenda's beheren
- Kleine voorraden beheren
- Eenvoudige marketing- en communicatie taken uitvoeren
Je werkt zelfstandig onder leiding van een leidinggevende. Je kunt aan de slag bij bijna alle bedrijven die in een (online) kantooromgeving werken.
Begeleiding
Tijdens de opleiding word je op verschillende manieren begeleid. Je hebt een studiebegeleider voor de voortgang in je opleiding en een stagebegeleider voor de voortgang in je stage. Zij hebben tijdens je opleiding regelmatig contact met jou. Ook met vragen kun je bij hen terecht. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door je stagementor. Dit is vaak je leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de praktijkopdrachten uit te voeren.
Aanpak MBO Allround Assistant Business Services niveau 3
Deze praktijkgerichte opleiding is speciaal ontwikkeld voor volwassen studenten. Voor aanvang van de opleiding word je gebeld en wordt alles voor een succesvolle start persoonlijk met je doorgenomen. Vervolgens start je je opleiding met een kick-off waarin uitgelegd wordt hoe alles werkt.
De opleiding wordt gegeven in de vorm van klassikale bijeenkomsten met veel praktijkvoorbeelden. Dit heeft als voordeel dat je direct contact hebt met de docent. De klassikale bijeenkomsten zijn georganiseerd in een aantal modules. Het voordeel hiervan is dat de onderwerpen apart behandeld en afgerond worden. Je leert bovendien samen in een groep met andere volwassenen die in een zelfde situatie als jij ook een MBO-diploma willen behalen.
Tijdens de bijeenkomsten leer je over de belangrijkste thema's. Deze kennis wordt vertaald naar concrete opdrachten, zodat je je kennis direct in praktijk brengt. Hierdoor krijg je meer ervaring met het beroep en bouw je aan je beroepsvaardigheden.
Gedurende de opleiding beschik je niet alleen over actuele literatuur, maar heb je ook toegang tot onze online leeromgeving. Binnen deze leeromgeving vind je alle relevante informatie rondom je studie en kun je communiceren met docenten en medestudenten.
Stage
Je stage is belangrijk, omdat je daarin oefent met het in praktijk brengen van de opgedane beroepsvaardigheden. Je kunt bijvoorbeeld stage lopen bij een accountants- of administratiekantoor. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is het bedrijf waarbij je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je je huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.
Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Dan loop je stage bij een bedrijf dat je zelf zoekt. Het Stage Instituut kan je daarbij mogelijk helpen.
Vooropleiding
Je kunt deelnemen aan deze opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.
Heb je niet de juiste vooropleiding, maar wel een goede motivatie en ruime werkervaring? Dan kun je een toelatingstoets maken. Bij een goed resultaat kun je zo alsnog tot de opleiding toegelaten worden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.
Voorbereiding en studiebelasting
Ongeveer 3-5 uur per bijeenkomst. Daarnaast werk je aan praktijkopdrachten.
Klassikaal, e-learning of virtual classroom
Je kunt de MBO Allround Assistant Business Services niveau 3 klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, bieden we je een alternatieve locatie aan wanneer er voor jouw voorkeurslocatie onvoldoende aanmeldingen zijn.
Behoefte aan meer flexibiliteit? Met de lesvariant e-learning studeer je in je eigen tijd en in je eigen tempo op afstand. Je wordt online begeleid door een ervaren docent.
Voor de unieke combinatie van beide lesvarianten kies je voor virtual classroom. Hierbij volg je de lessen op vaste tijdstippen, met een docent én digitaal. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.
