Het vak van de salarisprofessional verandert: 3 ontwikkelingen die je nu al raken

Wet DBA, Wet toekomst pensioenen, loontransparantie: regelgeving stapelt zich op 

Het aandeel salarisprofessionals dat de regelgeving als complex ervaart, steeg van 46% in 2016 naar 74% in 2025. Drie ontwikkelingen dragen daar direct aan bij. 

1. Wet DBA 

Sinds 2025 treedt de Belastingdienst strenger op tegen schijnzelfstandigheid. Vanaf 2026 vervalt de zachte landing: de Belastingdienst kan breder terugvorderen over loonheffingen en vergrijpboetes worden mogelijk weer opgelegd. Dat betekent dat je als salarisprofessional goed moet weten hoe de arbeidsrelaties binnen jouw organisatie zijn ingericht. Uit het trendonderzoek blijkt dat het merendeel van de respondenten aangeeft dat er minder zzp’ers worden ingezet of de organisatie zelfs volledig is gestopt met zzp-inhuur als reactie op de handhaving. Dat heeft directe gevolgen voor de verwerking in de salarisadministratie. 

2. Wet toekomst pensioenen 

De pensioentransitie legt nieuwe verplichtingen op rond pensioenopbouw. Als salarisprofessional moet je de wijzigingen in pensioencontracten, premies en nabestaandenpensioen kunnen vertalen naar de dagelijkse payrollpraktijk. De training Wet Toekomst Pensioenen (NIRPA PE) biedt daarvoor de inhoudelijke basis. 

3. Europese richtlijn loontransparantie 

De Europese richtlijn die loontransparantie verplicht stelt, raakt de salarisadministratie op een ander niveau. Werkgevers moeten straks rapporteren over loonverschillen en kunnen medewerkers niet meer afhouden van inzage in beloningsstructuren. Wat dat in de praktijk vraagt, lees je in de blog van salarisprofessional Miranda Jager: De loonkloof? Daar kun je straks niet meer omheen. 

Van salarisadministrateur naar adviseur: een verschuiving die al gaande is 

Meer dan de helft van de salarisprofessionals (55%) geeft aan dat hun functie steeds meer een adviserende rol omvat. In 2016 zei slechts 30% dat. De salarisadministrateur die alleen verwerkt, is aan het verdwijnen. Wat daarvoor terugkomt, is een professional die de cijfers niet alleen kloppend maakt, maar ook kan duiden. 

Salarisprofessionals besteden de meeste tijd aan het uitvoeren van controles (23%), het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten (22%) en het doorvoeren van wijzigingen in personeels- en salarisgegevens (21%). Maar de verwachting van organisaties reikt verder. HR, finance en management willen een gesprekspartner die risico’s signaleert, arbeidsvoorwaarden kan doorrekenen en bij beleidswijzigingen meedenkt. Dat vraagt om specifieke vaardigheden: adviseren op verschillende niveaus, omgaan met weerstand en managementinformatie vertalen naar onderbouwde standpunten. De training Professioneel Adviseren voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE) is specifiek op die stap gericht. 

AI in payroll: gebruik verdubbeld, adviesrol verandert mee 

Geen ontwikkeling beweegt zo snel als AI. Uit het NIRPA Trendonderzoek Salarisprofessionals 2026 #1, dat specifiek op dit thema is gericht en is ingevuld door 670 salarisprofessionals, komt een helder beeld naar voren. 

54% van de salarisprofessionals gebruikt AI al bij de salarisverwerking. Een jaar eerder was dat nog 29%, bijna een verdubbeling binnen één jaar. De verwachtingen voor de nabije toekomst zijn nog groter: 76% verwacht dat AI de komende drie jaar bepaalde werkzaamheden gaat overnemen. In 2023 dacht nog maar 25% dat. 

Hoe wordt AI ingezet? 86% van de gebruikers werkt met generatieve chatbots, zoals ChatGPT, Copilot of Deepseek. 52% maakt gebruik van AI-functies die rechtstreeks in het salarispakket zijn geïntegreerd. De effecten zijn groot: ruim driekwart van de gebruikers geeft aan dat AI de werkdruk verlaagt en 89% zegt dat het de kwaliteit van de output verbetert. 

Ook collega’s gebruiken AI voor ze bij de salarisafdeling aankloppen 

AI verandert ook het type vragen dat op de salarisafdeling binnenkomt. Een opvallende trend uit het onderzoek: medewerkers en managers raadplegen eerst ChatGPT en komen vervolgens met die uitkomsten naar de salarisprofessional, vaak met foutieve informatie. Het corrigeren daarvan kost tijd en vraagt om een nieuwe vaardigheid: niet alleen het goede antwoord weten, maar ook kunnen uitleggen waarom het AI-antwoord niet klopt. De salarisprofessional wordt zo steeds meer een kritische toetssteen voor informatie die de organisatie al dénkt te hebben. 

61% van de ondervraagden geeft aan dat AI daadwerkelijk invloed heeft op de adviesrol. 27% houdt door AI meer tijd over voor advies, nu repetitief werk wordt overgenomen. 18% geeft aan dat AI een deel van de adviesvragen zelf beantwoordt. En toch: 85% ziet AI als een kans voor het vak, niet als bedreiging. 

Scholing speelt daarin een rol. 34% van de salarisprofessionals heeft het afgelopen jaar al AI-scholing gevolgd. Een jaar eerder was dat nog 23%. Nog eens 27% heeft al een scholing voor komend jaar gepland. Wie wil begrijpen welke technologieën op het vakgebied afkomen en hoe ze die concreet toe kunnen passen in de salarisadministratie, kan daarvoor terecht bij de training Digitale Toekomst voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE). 

Kennis bijhouden is geen extra, het is een vereiste 

Als reactie op de toenemende complexiteit van wet- en regelgeving volgt bijna de helft van de salarisprofessionals (47%) vaker gespecialiseerde opleidingen. Dat is geen toeval: het vakgebied beweegt te snel om op eerder opgedane kennis te blijven draaien. De Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE) is daarvoor een compacte en praktijkgerichte optie: in één dag ben je bij met de laatste wijzigingen in wet- en regelgeving.