NIEUW Achter de cijfers: de column van Ronald Harreveld

Ronald Harreveld deelt zijn persoonlijke ervaringen als boekhouder met een flinke dosis humor en een scherpe blik op de financiële wereld. Van verrassende ontmoetingen tot hilarische misverstanden over belastingen: deze columns bieden een uniek kijkje achter de schermen. Onmisbaar leesvoer voor iedere professional. 

Ongecategoriseerde uitgaven 

Vorig jaar mei: 

Telefoon: ‘Ronald kan ik langskomen met mijn boekhouding? Ik heb een hele grote verrassing voor je.’ 

‘Oh jee,’ zeg ik.  

Deze cliënt ken ik al ruim dertig jaar, een supergoed contact. We hebben, zoals ik het noem, een zakelijke vriendschap, we gaan wel eens eten samen, eet wel eens mee met het gezin et cetera. Het is een jaarcliënt dus heel veel contact hebben we nu ook weer niet. Soms zien we elkaar tussendoor, want ik fungeer ook als klankbord. 

Toen ik hem leerde kennen, deed hij alles nog via een tabellarisch kasboek. (Voor de jonkies onder ons: een soort schrift met harde kaft, dat als je het opensloeg bijna één meter lang was, met allemaal kolommen waar je de kosten kon onderverdelen in grootboeken). Superhandig toen er nog geen computers waren, maar vanaf de jaren 2000 natuurlijk ver achterhaald. 

Maar goed, Duncan was vasthoudend en wilde het blijven gebruiken. Totdat het echt niet meer te koop was. Met veel pijn en moeite heb ik hem toen in Excel gekregen. Heb wel geprobeerd hem een boekhoudpakket te laten gebruiken, maar zoals hij zei: ‘Dat Excel lijkt een beetje op mijn oude boek. Dus hier kan ik wel wat mee.’ 

Enfin. Hij kwam dus langs met een verassing. Eindelijk, twintig jaar na de start van zijn Excelavontuur was hij toch overgestapt op een boekhoudpakket. 

‘Ow, gelukkig,’ zeg ik, ‘heb je voor MoneyMonk gekozen zoals ik al vaker aangeraden heb?’ 

‘Nee, vrienden van me hebben me een ander pakket aangeraden.’ 

‘Ow,’ zeg ik, ‘Money Bird dan, of e-boekhouden, Snelstart? Dat zijn ook wel goede pakketten en daar kan ik ook mee overweg.’ 

‘Nee. Ik heb…’ En toen noemde hij echt het pakket wat ik persoonlijk het vreselijkst vind. Dat pakket ligt me niet en eigenlijk neem ik geen cliënten aan die dat gebruiken. Daar zijn andere collega-boekhouders beter in dan ik en ik verwijs ondernemers daarom liever door. 

Maar ja, een relatie van dertig jaar laat je niet zomaar gaan. En hij was zo trots, dus toch samen gekeken wat hij er (samen met zijn vrienden) van gebrouwen heeft. 

Wat blijkt: alles is geboekt op ongecategoriseerde uitgaven, idem inkomsten. Er zijn ruim 400 bankmutaties niet gekoppeld, banksaldo sluit niet aan et cetera, et cetera. 

‘Ja sorry,’ zeg ik, ‘dit pakket ligt me niet. Dus ik kan het ook niet makkelijk voor je oplossen.’  

‘Nou, ik vind het ook niets,’ zei Duncan, ‘maar ik moet toch iets.’ 

We hebben toen besloten om toch MoneyMonk te nemen. Ik heb hem de eerste maanden intensief begeleid en hij kreeg er plezier in. Daarna kon ik het een beetje loslaten en per kwartaal controleren. 

Van de week was hij weer op kantoor voor de boekhouding van 2022. 

Controle liep soepel, hier en daar verkeerde boeking. En uiteraard moest ik alle jaarboekingen doen, maar dat is mijn taak. 

Les over boekhoudpakketten: gebruik je een boekhoudpakket, gebruik het dan ook goed. Boek niet klakkeloos alles op overige kosten want dan ben je niet aan het boekhouden. 

Wil je overstappen: overleg dan met je boekhouder naar welk pakket. Elke boekhouder heeft zijn eigen favoriet(en). 

En ik heb wel eens gehoord dat boekhouders die een pakket niet kennen dan maar alles in hun eigen systeem boeken, dat is natuurlijk ook niet de bedoeling. In mijn ogen is er geen enkele boekhouder die echt alle pakketten kent en alles prettig werken vindt. 

Ikzelf ben erkend MoneyMonk-adviseur. Het is mijn persoonlijke favoriet. Met een stuk of drie andere pakketten kan ik goed overweg, maar er zijn ook pakketten die ik verafschuw. En daarin ben ik eerlijk naar cliënten toe. 

Meer lezen over de belevenissen van een boekhouder? 

Mocht je meer verhalen zoals deze willen lezen? Bekijk dan de LinkedIn pagina van Ronald Harreveld of bestel zijn boek Belevenissen van een boekhouder.