Wat doet een financieel-administratief medewerker?

Elke organisatie, zowel groot als klein, krijgt te maken met financiën. Waar de focus vooral ligt op zo veel mogelijk omzet draaien, moet er ook iemand zijn die met een scherpe blik naar de financiën kijkt. Dat doet een financieel-administratief medewerker. Deze financieel professional is verantwoordelijk voor het beheren van financiële gegevens en het ondersteunen van financiële processen. In deze blog verkennen we de specifieke taken, verantwoordelijkheden en vaardigheden van een financieel-administratief medewerker. 
 

Gedetailleerde beschrijving van taken 

Dat je als financieel-administratief medewerker te maken hebt met financiën is duidelijk. Dat klinkt wat eenzijdig, terwijl dit juist niet het geval is. De taken van een financieel-administratief medewerker zijn divers en kunnen variëren afhankelijk van de grootte en het type organisatie. 

Boekhouding en boekingen 

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de boekhouding. Dit omvat het registreren van financiële transacties in de financiële systemen, zoals het inboeken van facturen, kasboekingen en bankmutaties. 

Facturatie en debiteurenbeheer 

Het opstellen en verzenden van facturen aan klanten? Daar draai jij je hand niet voor om! Evenals het opvolgen van openstaande vorderingen. Dit vereist goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden ontvangen. 

Crediteurenbeheer en betalingen 

Een ander onderdeel van je werk is het controleren van leveranciersfacturen, het aanvragen van goedkeuringen en het verwerken van betalingen. Je werkt als financieel-administratief medewerker nauwkeurig en bent er alert op dat financiële fouten worden voorkomen. 

Voorbereiden van financiële rapportages 

Het opstellen van financiële rapportages, zoals resultatenrekeningen en balansen, behoort ook tot de taken van de financieel-administratief medewerker. Deze rapportages zijn essentieel voor het management om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van de organisatie. 

Ondersteunen bij de jaarafsluiting 

Wanneer het einde van het jaar nadert, wordt elke financieel-administratief medewerker betrokken bij het voorbereiden van gegevens, het controleren van boekingen en het ondersteunen van de auditprocessen. Dit vereist een grondige kennis van boekhoudprincipes en regelgeving. 

Financiële gegevensanalyse 

Herken je trends en patronen in de financiële data-analyses? Help bij het identificeren hiervan en zorg ervoor dat organisaties zo tot datagedreven, weloverwogen beslissingen komen. Zo lever je een bijdrage aan de optimalisatie van processen. 
 

Benodigde vaardigheden en kwaliteiten 

Om succesvol te zijn als financieel-administratief medewerker, is het belangrijk dat je over een breed palet aan vaardigheden en kwaliteiten beschikt, zoals: 

• kennis van boekhoudkundige principes en financiële regelgeving; 
• analytische en probleemoplossende vaardigheden; 
• sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; 
• het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen. 

Natuurlijk is het een vereiste dat je discreet omgaat met gevoelige informatie. Wanneer je met financiën van een organisatie te maken hebt, kan één foutje al grote gevolgen hebben. Daarom is nauwkeurigheid en precisie essentieel. Ook zijn technische vaardigheden onmisbaar. Ben je in staat om met financiële data om te gaan? Of handig genoeg om dit snel te leren? Je moet onder andere met boekhoudprogramma’s en Excel kunnen werken. 
 

Opleiding en carrièremogelijkheden 

Wil je aan de slag als financieel-administratief medewerker? Dan is een MBO-opleiding in de richting van financiële administratie of accountancy meestal vereist. Sommige werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met een HBO-opleiding in bedrijfseconomie. 

Doorgroeien als financieel-administratief medewerker? Dat kan! Wanneer je over de juiste ervaring en aanvullende opleidingen beschikt, kun je bijvoorbeeld aan het werk als boekhouder, financieel analist, controller of financemanager.  
 

De toekomst van financieel-administratief werk 

De technologische ontwikkelingen beïnvloeden het financieel-administratief werk. Daarom is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in je vak. Op dit moment ligt de focus in finance vooral op: 

• de toenemende automatisering van boekhoudkundige processen; 
• een groeiende vraag naar data-analyse en rapportagevaardigheden; 
• compliance en risicobeheer; 
• integratie van financiële technologie (fintech) in de dagelijkse werkzaamheden. 

Om bij te blijven in deze veranderende omgeving, is het belangrijk dat je je bij blijft scholen. Bijvoorbeeld met korte, praktijkgerichte NIRPA PE-trainingen. Duik bijvoorbeeld in big data of andere actuele onderwerpen binnen het financiële vakgebied.  
 

Financieel-administratief medewerker: jouw toekomstige loopbaan? 

De rol van een financieel-administratief medewerker is dus belangrijk voor het effectief financieel beheer binnen een organisatie. Met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden zorg jij voor nauwkeurigheid en transparantie in de financiële administratie. Je combineert de kern van het werk – boekhouding, rapportage en gegevensanalyse – met de technologische vooruitgang.  

Stap je in het financiële vakgebied? Dan biedt deze functie je een basis met talrijke doorgroei- en specialisatiemogelijkheden. Kies voor een carrière in de financiële administratie en word een waardevolle financieel professional binnen elke organisatie. Start jouw financiële loopbaan nu en volg een Finance & Control-opleiding bij Markus Verbeek Praehep.