Achter de cijfers: de nieuwe column van Ronald Harreveld

Ronald Harreveld deelt zijn persoonlijke ervaringen als boekhouder met een flinke dosis humor en een scherpe blik op de financiële wereld. Van verrassende ontmoetingen tot hilarische misverstanden over belastingen: deze columns bieden een uniek kijkje achter de schermen. Onmisbaar leesvoer voor iedere professional.  

Met komma 

Een gewone maandagmiddag 14 uur, begin januari. De btw maand is nog niet echt losgebarsten.  

Telefoon: 

Cliënte: Ronald, ik moet bezuinigen. Er komt te weinig binnen. Er gaat te veel uit. Je hebt me de laatste maanden al daarop gewezen maar het kwartje is bij mij gevallen. 

Goed zo, zeg ik. Eigenlijk moet de omzet omhoog. Maar als dat op korte termijn niet lukt dan is bezuinigen een optie. Of liever alle 2 de komende tijd. Hogere omzet, minder kosten. We kunnen wel een keertje samen gaan zitten om te kijken wat er geschrapt kan worden.  

Nou, dat gaat me weer geld kosten. En ik wil eigenlijk ook op de boekhouding besparen, dus wil in elk geval de btw-aangifte per kwartaal zelf gaan doen. 

Ow, denk ik. Bij veel cliënten zou ik ja zeggen maar met de dyscalculie die deze cliënte heeft lijkt het me niet verstandig. Weet je het zeker, vraag ik?
Want je bent niet zo handig met cijfertjes. Dat zeg je zelf ook altijd. En aan het einde van het jaar moet ik dan meer controleren dus zo heel veel zal het waarschijnlijk niet schelen.  

Maar ze bleef voet bij stuk houden. Tja wie ben ik dan om het te weigeren. Daarnaast zou ze van vrienden een handige tool krijgen. En aangezien ik het jaarwerk zou blijven doen, doe ik ook de jaarcontrole van de btw dus we kunnen altijd nog een suppletie indienen als het niet helemaal goed gaat. 

Een paar maanden later, eind maart. 
Ik ben een workshop aan het geven en mijn telefoon blijft maar trillen. Telefoontjes, appjes. Het blijft maar doorgaan. Maar ik ben met workshop bezig en daar gaat dan ook 3 uur lang al mijn aandacht naar uit.  

In de pauze toch even gekeken. 
Allemaal zelfde nummer, 7 telefoontjes, 12 appjes  
Ik denk, zo daar is paniek. 
Maar in de pauze lees ik geen apps en bel niet terug. Dan ben ik er echt voor de cursisten.  

Na de workshop mijn apps gelezen. 
Zie ik een belastingaanslag van bijna €400.000 (incl. bijna €19.000 boete wegens niet (volledig) betalen van de aanslag. Gelijk teruggebeld. 

Het was de cliënte die zelf de btw ging doen. Hakkelend, half huilend doet ze haar verhaal. Een aanslag van 4 ton, weet niet waarom, ik heb het geld niet etc. Ik stel haar gerust dat dit nooit goed kan zijn en ga op onderzoek uit. 

Gaat om btw Q4 die ze zelf gegaan heeft. 
Wat blijkt: heeft ze alles met centen ingevuld in de aangifte. Dus te betalen btw niet €3.820 maar €3.820,27. De aangifte kent geen komma’s en centen dus dat werd €382.027.  
Ze heeft ook € 3.820,27 betaald. Dat is ook netjes afgetrokken. 

Gelijk de belastingdienst gebeld en binnen 5 minuten was het geregeld. Betaling on hold gezet, herziene aangifte ingediend en uitstel van betaling aangevraagd en bezwaar gemaakt. 

Cliënt dolgelukkig, maar ze had nog wel een vraag: wil jij het volgende keer weer doen? Want deze stress trek ik niet. Ik ga wel op iets anders bezuinigen.   

Les van vandaag: geen centen in de aangifte BTW, maar alleen hele getallen. 
Bezuinigen op de boekhouder? Vaak verkeerde zuinigheid. Een goede boekhouder bespaart je juist tijd en geld. 

Meer lezen over de belevenissen van een boekhouder? 

Mocht je meer verhalen zoals deze willen lezen? Bekijk dan de LinkedIn pagina van Ronald Harreveld of bestel zijn boek Belevenissen van een boekhouder.